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打印管控產(chǎn)品

格爾打印管控產(chǎn)品,主要從保密監(jiān)管的角度,全面解決打印機打印輸出的安全管理和控制的問題,從打印者身份認證、打印過程的網(wǎng)絡(luò)傳輸、打印電子資料的打印審核許可、打印情況審計和統(tǒng)計、打印者的取件安全問題、打印終端輸入設(shè)備的控制問題等一系列的安全問題得到了全面考慮和綜合解決。

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產(chǎn)品介紹

格爾打印管控產(chǎn)品,主要從保密監(jiān)管的角度,全面解決打印機打印輸出的安全管理和控制的問題,從打印者身份認證、打印過程的網(wǎng)絡(luò)傳輸、打印電子資料的打印審核許可、打印情況審計和統(tǒng)計、打印者的取件安全問題、打印終端輸入設(shè)備的控制問題等一系列的安全問題得到了全面考慮和綜合解決。

產(chǎn)品功能

  • 產(chǎn)品主體功能:
    • 對打印者嚴格的身份認證;
    • 打印輸出的審批管理與控制;
    • 打印材料在網(wǎng)絡(luò)中的安全傳輸;
    • 打印輸出的審計與統(tǒng)計;
    • 避免多人同時打印、相互交叉取件時可能帶來的泄密隱患;
    • 避免每個人的打印資料在打印終端明文共存的安全隱患;
  • 格爾打印管控產(chǎn)品由“打印管控網(wǎng)關(guān)”、“打印管控工作站”和“打印管控客戶端軟件”三部分組成。
  • 產(chǎn)品應用環(huán)境
    • 保密要求較高的局域網(wǎng)環(huán)境使用,用戶終端要求:windows、國產(chǎn)操作系統(tǒng)。

產(chǎn)品優(yōu)勢

  • 功能及解決方案的全面性:從保密監(jiān)管的角度,一套產(chǎn)品全面解決對打印輸出所存在的安全問題及隱患。
  • 安全性足夠高,打印過程的文件傳輸、文件在打印管控網(wǎng)關(guān)中的落地、以及最終審計庫的存儲,均通過數(shù)字證書公私鑰加密處理,這些內(nèi)容除打印申請者和審批者之外,其他任何人員均無法打開,包括審計員、維護人員、格爾工程人員。而常見的打印管控產(chǎn)品,僅靠數(shù)據(jù)庫內(nèi)登記的權(quán)限來限制,無法限制設(shè)備管理員和設(shè)備維護者對數(shù)據(jù)的訪問。
  • 易用性,保留原有的打印模式和操作方式,用戶無需培訓即可上手使用。
  • 兼容性,適配各種打印機設(shè)備。

行業(yè)解決方案

1、涉密網(wǎng)絡(luò)打印管理的現(xiàn)狀與困惑

(1)打印缺乏認證、控制和審計;

電子資料是否能夠打印,目前很難控制和審核,造成大家打印比較隨意;

誰才能打印這個電子資料,目前很難控制和審核,造成打印缺乏監(jiān)督、紙質(zhì)資料打印輸出的責任人不清楚;

誰打印了這個紙質(zhì)資料,目前沒有審計,事后很難追蹤;

因電子資料打印隨意、打印者缺乏認證、打印情況缺乏審計,從而容易帶來一系列安全隱患。

(2)共享一臺打印機,每個員工打印的電子資料容易交叉,有很多隱患;

從節(jié)省成本的考慮,目前基本采用一組用戶共用一臺打印機的模式,而且為了減少交換的麻煩,采用網(wǎng)絡(luò)共享打印的模式,用戶自行在個人工作電腦上即可執(zhí)行打印操作,但這樣的模式存在數(shù)據(jù)交叉的安全隱患。

  • 打印取件時,容易交叉,容易有意或無意的翻看到他人打印的資料;
  • 共享遠程打印也好,大家分頭各自將電子資料交換到打印終端機然后進行打印也好,很容易會引起不同員工打印資料明文共存在打印終端機上的可能,對涉密機關(guān)內(nèi)部來說也是安全風險,國家安全系統(tǒng)內(nèi)部尤為擔憂。
  • 共用網(wǎng)絡(luò)打印機,共享遠程打印情況下存在打印資料的數(shù)據(jù)傳輸泄密隱患,網(wǎng)絡(luò)上容易被竊取。

(3)存在重復打印、頻繁打印的現(xiàn)象,既有安全隱患,又不綠色環(huán)保;

再加上沒有安全方便的打印資料的網(wǎng)絡(luò)交換和信息化審批手段,很多打印資料需要領(lǐng)導多次審核、修訂、批復等等,這樣需要員工來來回回打印多次。這樣就會牽涉到前面幾次打印的紙張是否銷毀、前面幾次打印的電子資料是否在打印終端留存等安全隱患,還有就是牽涉到浪費紙張、不節(jié)能環(huán)保的問題。

(4)打印數(shù)據(jù)易泄密:網(wǎng)絡(luò)打印存在網(wǎng)絡(luò)傳輸中泄密的可能,因為打印傳輸協(xié)議是一個公開標準的明文傳輸協(xié)議。

2、解決方案

首先涉密網(wǎng)絡(luò)中已部署PKI/CA環(huán)境,已為用戶發(fā)放數(shù)字證書;

其次,根據(jù)用戶規(guī)模配備對應型號的打印管控網(wǎng)關(guān),以及為每臺打印機配備一臺打印工作站設(shè)備,按圖在涉密網(wǎng)絡(luò)中完成打印管控的部署及管控策略的設(shè)置;

然后,為每臺電腦終端在線或離線安裝打印管控客戶端軟件,負責審批的用戶終端還需開啟審批服務;

一般的操作流程如下表格:

打印申請打印審批打印執(zhí)行/取件打印審計
流程是否必須?必須可選,根據(jù)后臺設(shè)定審批策略決定必須必須記錄打印日志;需要審計時進行審計和記錄下載;
操作者用戶/打印者上級領(lǐng)導,或領(lǐng)導授權(quán)人員(可以在后臺設(shè)置好一組人員范圍的前提下,由用戶在申請時選定)用戶/打印者領(lǐng)導授權(quán)的審計員
操作地點用戶個人電腦終端審批者個人電腦終端打印工作站審計者個人電腦終端
操作內(nèi)容申請打?。ㄌ峤淮蛴∩矸荨⒋蛴?nèi)容、選擇審批人)接受審批,查看打印者身份和內(nèi)容,進行同意或拒絕操作憑借身份登錄后,確認打印內(nèi)容后進行打印并取件查看或搜索:打印者、打印標題、打印時間,打印紙張、打印內(nèi)容

3、方案效果

(1)打印得到有效管控,用戶不會隨意打印,非經(jīng)許可的用戶無法打印,非經(jīng)許可的資料無法打?。?/p>

(2)提供詳細的打印記錄和審計,供事后追蹤、責任認定;

(3)在共用一臺打印機的情況下,避免了用戶間因打印交叉而帶來的安全隱患;各自打印各自的、各自取各自的,無法查看到他人打印的材料。

(4)減少重復打印,既節(jié)省紙張也可降低紙質(zhì)資料泄密風險;

(5)還可以進行打印紙張數(shù)量的統(tǒng)計、紙張去向的統(tǒng)計,有助于機關(guān)公共管理。

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